美容室のキャンセル連絡をインスタDMで上手に伝える方法

美容室の予約をキャンセルする際、インスタのDMを使って連絡するのは便利で手軽な方法です。しかし、どう伝えたら失礼にならず、スムーズにキャンセルの意向を伝えられるか不安な方もいるかもしれません。今回は、インスタのDMで美容室にキャンセルを伝える際のポイントと、例文をご紹介します。

インスタDMでのキャンセル連絡の基本

美容室の予約をキャンセルする際、インスタのDMを使う場合でも、礼儀正しく、感謝の気持ちを伝えることが大切です。特に担当の美容師さんが個人的に対応してくれる場合、気持ちよく次回の予約につなげられるように、言葉選びに気をつけましょう。

キャンセルの理由を簡潔に伝え、感謝の気持ちを伝えることで、相手も納得しやすくなります。必要以上に詳細に説明する必要はありませんが、なぜキャンセルするのかを簡単に伝えると親切です。

インスタDMで美容室にキャンセルを伝えるとき、以下のようなメッセージを送ると良いでしょう。

例文1:
「〇〇さん、こんにちは！前回予約した〇〇です。次回の予約についてですが、急な予定変更で行けなくなってしまいました。キャンセルさせていただけると助かります。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。また次回、よろしくお願いします。」

例文2:
「〇〇さん、お世話になっております。次回の予約についてですが、予定がはっきりしなくなったため、キャンセルをお願いしたいと思います。ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、また次回よろしくお願いいたします。」

キャンセルをお願いする際は、できるだけ早めに連絡を入れることが大切です。美容室は他のお客様を調整したり、スタッフを配置したりするため、早めのキャンセル連絡が双方にとって便利です。

また、キャンセル後の次回予約についても触れておくと、相手に対して気遣いを感じてもらいやすくなります。もし再予約の予定がある場合は、その旨を伝えておくと良いでしょう。

美容室のキャンセル連絡は、インスタのDMを使っても礼儀正しく伝えることが大切です。簡潔で丁寧な言葉を選び、感謝の気持ちを忘れずに伝えましょう。キャンセル理由はシンプルに伝え、次回の予約についても触れておくと、相手も気持ちよく対応してくれるはずです。